30 сентября (сорри, первоначально ошибся написав октября) 2011г. была отправлена жалоба в адрес Госдепартамента ГИРФЛ (получена ими 03.10.2011 по уведомлению о доставке).
СКАРГА
Відповідно до статей 1 та 2 Закону України «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України» громадянин України має право виїхати з України, крім випадків, передбачених цим Законом, та в'їхати в Україну. Одним з документів, що дають право на виїзд з України і в'їзд в Україну та посвідчують особу громадянина України під час перебування за її межами, є паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспорт).
Згідно статті 4 Закону України «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну грома¬дян України» оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон прова¬диться громадянам України, які постійно проживають в Україні і досягли 18-річного віку за особистим клопотанням про отримання паспорта або через своїх законних представни¬ків до органу внутрішніх справ за місцем проживання.
Відповідно до статті 7 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Укра¬їну громадян України" Постановою Кабінетом Міністрів України № 231 від 31 берез¬ня 1995р. затверджено Правила оформлення і видачі паспорта громадянина України для виї¬зду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення (далі – Правила).
Згідно 5 пункту Правил заява щодо оформлення паспорта/проїзного документа пода¬ється особисто або через своїх законних представників до управлінь (відділів) у спра¬вах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб головних управлінь, управлінь МВС в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (далі - територіа¬льні органи), відділів (секторів) у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб міських, районних управлінь, відділів МВС (далі - підрозділи) за місцем проживання в Україні або міжрегіональних центрів видачі паспортних документів незалежно від місця проживання в Україні.
Пунктом 10 Правил визначено вичерпний перелік документів, який подається для оформлення паспорта у разі тимчасового виїзду за кордон, а саме:
• заява-анкета встановленого зразка;
• паспорт громадянина України, свідоцтво про народження (для осіб віком до 16 років) (після прийняття документів повертається);
• копія виданої податковим органом довідки про присвоєння ідентифікацій¬ного номера, крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовля¬ються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомля¬ють про це відповідні державні органи;
• дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5 сантиметра;
• квитанція про сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від його сплати.
Керуючись Законом України «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну грома¬дян України» та відповідно до Правил затверджених Постановою Кабінетом Мініст¬рів України № 231 від 31 березня 1995р. 02 серпня 2011р. мною особисто було подано па¬кет документів до СГІРФО Іванківського (з обслуговування Іванківського та Поліського районів) РВ ГУМВС України в Київській області для оформлення та видачі мені паспорта громадянина України для тимчасо¬вого виїзду за кордон (вх. № **** від 02 серпня 2011р.).
Пунктом 22 діючих Правил визначено вичерпний перелік підстав при яких громадя¬нину може бути тимчасово відмовлено у видачі паспорта/проїзного документа у разі, коли:
1) він обізнаний з відомостями, що становлять державну таємницю, - до закін¬чення строку, встановленого Законом України "Про державну таємницю" (у разі виїзду за кордон на постійне проживання);
2) діють неврегульовані аліментні, договірні чи інші невиконані зобов'язання, - до виконання зобов'язань або розв'язання спору за погодженням сторін у передба¬чених законом випадках, чи забезпечення зобов'язань заставою, якщо інше не передбачено міжнародним договором України;
3) проти нього порушено кримінальну справу, - до закінчення провадження у справі;
4) він засуджений за вчинення злочину, - до відбуття покарання або звільнення від покарання;
5) він ухиляється від виконання зобов'язань, покладених на нього судовим рішен¬ням, рішенням іншого органу (посадової особи), - до виконання зобов'я¬зань;
6) він свідомо сповістив про себе неправдиві відомості, - до з'ясування причин і наслідків подання неправдивих відомостей;
7) він підлягає призову на строкову військову службу, - до вирішення питання про відстрочку від призову;
8) щодо нього подано цивільний позов до суду, - до закінчення провадження у справі;
9) він перебуває під адміністративним наглядом органів внутрішніх справ, - до припинення нагляду.
Жодних підстав, які відповідно до статті 6 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України" тимчасово обмежують мої права на виїзд за кордон, немає. Про що було мною сповіщено в заяві-анкета встановленого зразка із зазначен¬ням в ній, що мені відомо, що свідомо подані мною неправдиві відомості можуть призвести до відмови у видачі паспорта, яка була подана в пакеті документів до підроз¬ділу ГІРФО МВС України.
Пунктом 23 Правил зазначається, що рішення про відмову у видачі пас¬порта/проїзного документа приймається за наявності в територіальному органі або підроз¬ділі інформації про існування підстав, зазначених у пункті 22 цих Правил. Мотиви від¬мови у видачі громадянинові України паспорта/проїзного документа доводяться до відома заяв¬ника в письмовій формі.
13 серпня 2011р. мною було отримано поштою рекомендованого листа (вих. № **** від 05 серпня 2011р.) з доданим до нього раніше поданих мною документів.
В даному листі вказується, що перелік документів, який я надав для оформлення та видачі паспорта цілком відповідає вимогам Постанови КМУ № 231 від 31 березня 1995р. «Про затвердження Правил оформлення і видачі паспорта громадянина України для виї¬зду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення» (із змінами та доповненнями).
Але далі, спираючись на документ, який втратив чинність, а саме на Постанову КМУ № 450 від 31 березня 1995р. «Про затвердження Порядку централізованого оформ¬лення, виготовлення та видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон» мені повертають документи, вказавши, що для жителів Іванківського та Поліського райо¬нів оформ¬лення паспортів громадянина України для виїзду за кордон проводиться у м. Київ, вул. Петропавловська, 11 (ВГІРФО ГУМВС України в Київській області) – чим факти¬чно здійснено відмову мені в оформленні та видачі паспорта громадянина України для тимчасо¬вого виїзду за кордон по зверненню до відділів (секторів) у справах громадянс¬тва, імміграції та реєстрації фізичних осіб районних відділів МВС за місцем проживання в Україні.
Пунктом 26 Правил зазначається, що рішення про відмову в оформленні, видачі паспорта/проїзного документа, його тимчасове затримання та вилучення може бути оскар¬жено громадянином до Державного департаменту у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб.
22 серпня 2011р. було сформовано інформаційний запит до Державного департа¬менту ГІРФО МВС України з метою отримання офіційної відповіді на деякі питання, які виникли у зв’язку звернення до підрозділу ГІРФО Іванківського РВ (з обслуговування Іванків¬ського та Поліського районів) ГУМВС України в Київській області.
01 вересня 2011р. мною було отримано поштою листа від ДДГІРФО МВС України (вих. № ******** від 26 серпня 2011р., за відбитком поштового штампувального при¬строю відправленого 31 серпня 2011р.). В даному листі зазначається, що відповідь на пи¬тання буде надана ВГІРФО ГУМВС України в Київській області та за фактами викладе¬ними в інформаційному запиті проводиться службова перевірка.
14 вересня 2011р. мною було отримано поштою листа від ВГІРФО ГУМВС України в Київській області (вих. № ******** від 31 серпня 2011р.).
Стаття 23 Закону України «Про доступ до публічної інформації» передбачає право на оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до керівника розпоряд¬ника, вищого органу або суду. Зокрема запитувач має право оскаржити надання недостовірної або неповної інформації та несвоєчасне надання інформації.
Так, у відповіді ВГІРФО ГУМВС України в Київській області зазначається, що відпові¬дно до пункту 8 технічного опису бланка паспорта (затвердженого Постановою Кабі¬нету Міністрів України № 858 від 26 червня 2007р.) «відцифроване зображення об¬личчя пред’явника паспорта, його підпис виконуються на лицьовому боці сторінки даних способом лазерного гравіювання, що передбачає особисту присутність отримувача паспо¬рта». Таке твердження ВГІРФО ГУМВС України в Київській області вважаю хиб¬ним та таким, що вводить в оману громадян України, які звертаються до підрозділів ГІРФО ГУМВС України щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, за наступних міркувань. Постановою КМУ № 858 від 26.06.2007р. якою затвердже¬но Технічний опис та зразок бланка паспорта громадянина України для виїзду за кор¬дон, пункт 8 викладено в наступній редакції: «Відцифроване зображення обличчя пред'яв¬ника паспорта, його підпис виконуються на лицьовому боці сторінки даних спосо¬бом лазерного гравірування. Зображення обличчя дублюється на сторінці способом лазер¬ної перфорації.». Жодного передбачення особистої присутності отримувача паспорта під час виконання лазерного гравіювання на лицьовому боці сторінки даних відцифрованого зображення обличчя пред’явника паспорта, його підпису цим пунктом не передбачається. Особисту присутність отримувача паспорта також не визначено ПКМУ № 858 від 26.06.2007р. під час відцифрування зображення обличчя (наголошую на «відцифрування зображення обличчя», а не відцифрування самого обличчя безпосередньо) отримувача пас¬порта, його підпису. Вважаю, що відцифрувати саме зображення обличчя громадянина України (таким зображенням обличчя є фотокартка розміром 3,5 х 4,5 сантиметра саме на якій зображено обличчя громадянина України) та його підпис можливо здійснити спосо¬бом комп’ютерного сканування.
Відповідно до статті 14 Закону України «Про доступ до публічної інформації» розпоряд¬ники інформації зобов'язані визначати спеціальні місця для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, а також надавати право запитувачам робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації тощо.
Далі у відповіді ВГІРФО ГУМВС України в Київській області зазначається, що жи¬телі Іванківського та Поліського районів документи для оформлення паспортів для виїз¬ду за кордон подають до ВГІРФО ГУМВС України в Київській області або до межрегіональ¬ного центру видачі паспортних документів у зв’язку із тим, що на даний час вузол місцевого рівня Державної інформаційної системи на базі Іванківського РВ (з обслугову¬вання Іванківського та Поліського районів) ГУМВС України в Київській об¬лас¬ті для оформлення жителям Іванківського та Поліського районів закордонних пас¬портів знаходиться у стадії створення. Хочу зазначити, що дана інформація відсутня на інформа¬ційно-довідкових стендах в приміщенні підрозділу ГІРФО Іванківського РВ (з обслуго¬вування Іванківського та Поліського районів) ГУМВС України в Київській об¬ласті, що призводить до непорозумінь з працівниками підрозділу. Натомість рекламу¬ються послуги ДП «Документ» по оформленню документів, що підтверджується фотоматеріалами. Також від¬сутня інформація куди та в який спосіб можливо громадянам України звернутись із пропози¬ціями, зауваженнями та скаргами щодо роботи місцевого підрозділу ГІРФО (напри¬клад, адреса ДДГІРФО МВС України, телефон довіри, тощо). Додат¬ково зазначаю, що оригінали фото надані в додатках можливо завантажити за адре¬сою:
http://itr.kiev.ua/photo.zip в разі необхідності збільшення якості наданих матеріа¬лів шля¬хом збільшення розмірів фотографій (файл photo.zip, який містить у собі згрупо¬вані графічні дані, має розмір 35402521 Байт та відповідну контрольну суму MD5 A214193ED7E736D8E098A80CA290D0CC).
Далі, вірогідно на запитання № 8 мого інформаційного запиту, у відповіді ВГІРФО ГУМВС України в Київській області спирається на 3 абзац 12 пункту наказу МВС України № 1603 від 12.12.2004р. в якому зазначає, що територіальні органи та підрозділи служби громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб, що прийняли заяву-анкету про оформ¬лення закордонного паспорта, вживають заходи до з’ясування наявності в осіб стар¬ших 14 років підстав для тимчасової відмови у видачі паспорту, та наявність чи відсут¬ність таких обставин, як: порушення проти заявника кримінальної справи; засудження за вчинення злочину; перебування заявника під адміністративним наглядом міліції засвідчу¬ються відповідними типовими довідками, які видають управління (відділи) інформаційних тех¬нологій ГУМВС, УМВС.
Але, враховуючи в цілому пункт 12 наказу МВС України № 1603 від 12.12.2004р., який викладено в наступній редакції: «Територіальні органи та територіальні підрозділи ви¬щого рівня, які приймають відповідні рішення, після надходження матеріалів від територіа¬льних підрозділів нижчого рівня на підставі їх вивчення протягом 10 робочих днів перевіряють правильність оформлення документів та відсутність підстав, що тимча¬сово обмежують право громадянина на виїзд за кордон відповідно до пункту 22 Пра¬вил. Для цього здійснюють перевірку за обліком відповідного територіального органу та адресно-довідкового бюро з питань, визначених в абзаці другому пункту 10 цього По¬рядку. Про результати перевірки на зворотному боці заяви-анкети проставляється штамп (додаток 7) і робиться відповідний запис, що скріплюється підписом працівника, який проводив перевірку. Перевірка наявності чи відсутності обставин, що обмежують право громадянина на виїзд за кордон відповідно до підпунктів 3, 4 і 9 пункту 22 Правил (порушеної проти заявника кримінальної справи; судимості за вчинення злочину; перебу¬вання заявника під адміністративним наглядом органів внутрішніх справ), здійснюється вказаними територіальними органами та територіальними підрозділами через відповідні управління (відділи) інформаційних технологій ГУМВС, УМВС. Відповідна інформація підроз¬ділу інформаційних технологій береться до уваги протягом місяця з моменту її на¬дання та долучається до заяви-анкети. Відносно осіб, засуджених за вчинення злочину, працівники служби громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб уживають захо¬дів для з'ясування факту відбування покарання або звільнення від нього.», вважаю, що цей пункт наказу покладає здійснення необхідних перевірок безпосередньо на територіа¬льні органи та територіальні підрозділи вищого рівня (які приймають матеріали від територіаль¬них підрозділів нижчого рівня) через відповідні управління (відділи) інформацій¬них технологій ГУМВС, УМВС щодо наявності чи відсутності обставин, що обмежують право громадянина на виїзд за кордон відповідно до підпунктів 3, 4 і 9 пункту 22 Правил (порушеної проти заявника кримінальної справи; судимості за вчинення зло¬чину; перебування заявника під адміністративним наглядом органів внутрішніх справ). Тому виходячи з цього, вважаю що цей пункт наказу не покладає зобов’язань на громадян України, таких як надання громадянами України типових довідок, які видаються управлін¬нями (відділами) інформаційних технологій ГУМВС, УМВС під час оформлення і видачі паспорта громадянина України для виї¬зду за кордон. Тому усі дії працівників підрозді¬лів ГІРФО МВС України щодо вимог надання таких довідок (письмової довідки про відсутність чи наявність судимості, або інші) громадянином України під час оформ¬лення і видачі паспорта громадянина України для виї¬зду за кордон, вважаю протиправ¬ними.
Відповідно до абзацу 11 відповіді ВГІРФО ГУМВС України в Київській області вбачається змінення назви Постанови Кабінету Міністрів України № 795 від 04 червня 2007р. У відповіді назва вказаної Постанови КМУ викладено в редакції «Про затвер¬дження переліку платних послуг, які мають надаватися органами та підрозділами Міністер¬ства внутрішніх справ». Так як назву ПКМУ № 795 від 04.06.2007р. вказано не вірно (діюча ПКМУ № 795 від 04.06.2007р. має назву «Про затвердження переліку плат¬них послуг, які можуть надаватися органами та підрозділами Міністерства внутрішніх справ») при заміні ВГІРФО ГУМВС України в Київській області слова «можуть» на слово «мають» змінюється смислове значення назви. Виходячи з цього вважаю дії ВГІРФО ГУМВС України в Київській області такими, як надання недостовірної інформацію та вво¬дять в оману громадян України, які звертаються до підрозділів ГІРФО щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
Враховуючи запитання № 1 та № 2 мого інформаційного запиту, то відповідь ВГІРФО ГУМВС України в Київській області щодо кількості виданих паспортів відповід¬ними підрозділами, яка викладена в редакції: «Одночасно повідомляємо, що відділом ГІРФО у 2010 році видано 247 паспортів за 6 місяців 2011 року вже 160 паспортів громадя¬нина України для виїзду за кордон для жителів Іванівського району (з обслуговуван¬ням Іванівського та Поліського районів).», яку надано з стилістичними та орфо¬графічними помилками, неможливо встановити яким саме відділом ГІРФО було ви¬дано вказану кількість паспортів. Виходячи з того, що відповідь надається ВГІРФО ГУМВС України в Київській області можливо припустити, що дану кількість паспортів видано саме ВГІРФО ГУМВС України в Київській області. З цих міркувань, можна дійти висновку, що відповідь на запитання № 1 інформаційного запиту не надано.
Вивчаючи відповіді підрозділу ГІРФО Іванківського РВ (з обслуговування Іванківсь¬кого та Поліського районів) ГУМВС України в Київській області та ВГІРФО ГУМВС України в Київській області, вбачається розбіжність часу графіку прийому грома¬дян відділом ГІРФО ГУМВС України в Київській області. А саме, у листі ГІРФО Іванківсь¬кого РВ (з обслуговування Іванківського та Поліського районів) ГУМВС України в Київській області зазначаються прийомні дні та години ВГІРФО ГУМВС України в Київській області: «Вівторок з 10.00 до 17.00 Четвер з 10.00 до 17.00 П»ятниця з 10.00 до 16.00 Субота з 10.00 до 13.00», а у відповіді ВГІРФО ГУМВС України в Київсь¬кій області «приймальні дня понеділок – п’ятниця з 9.00 до 17.00 та субота з 9.00 до 13.00 обід¬ня перерва з 13.00 до 14.00».
Також вбачається невідповідність діючому законодавству України та діючим нормати¬вно-правовим актам вимога у відповіді ВГІРФОГУМВС України в Київській обла¬сті при зверненні до відділу ГІРФО ГУМВС України в Київській області для оформ¬лення паспорта громадянина України для виїзду за кордон надання квитанції «про сплату бланку паспорта у розмірі 150 гривень». Обов’язковим платежем, згідно діючого законодав¬ства, є сплата державного мита, а в разі звільнення від сплати державного мита відповідно статті 4 Декрету КМУ «Про державне мито» подається документ, що підтвер¬джує право на звільнення від його сплати.
Враховуючи все вищевикладене, зокрема відмову з поверненням поданих докумен¬тів підрозділом ГІРФО Іванківського РВ (з обслуговування Іванківського та Поліського районів) ГУМВС України в Київській області та відповідь на інформаційний запит ВГІРФО ГУМВС України в Київській області, можливо дійти висновку, що в діях відповід¬ними підрозділами ГІРФО МВС України вбачаються безпідставна відмова щодо оформлення оформленні та видачі паспорта громадянина України для тимчасового виїзду за кордон по зверненню до відділів (секторів) у справах громадянс¬тва, імміграції та реєстра¬ції фізичних осіб районних відділів МВС за місцем проживання в Україні, чим пору¬шено право громадянина України щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон за місцем проживання, а також разом з тим надання недостовірної або неповної інформації на інформаційний запит, а по деяким питанням (таким як за №№ 1, 5, 6) не надано жодної інформації.
Стаття 18 Закону України «Про звернення громадян» передбачає, що громадянин, який звернувся із заявою чи скаргою до органів державної влади, місцевого самовряду¬вання, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, об'єднань грома¬дян, засобів масової інформації, посадових осіб, має право знайомитися з матеріалами переві¬рки, подавати додаткові матеріали або наполягати на їх запиті органом, який розгля¬дає заяву чи скаргу, одержати письмову відповідь про результати розгляду заяви чи скар¬ги.
Відповідно до ст. 40 Конституції України усі мають право направляти індивідуа¬льні чи колективні письмові звернення або особисто звертатися до органів державної влади, органів місцевого самоврядування та посадових і службових осіб цих органів, що зобов'язані розглянути звернення і дати обґрунтовану відповідь у встановлений законом строк.
Керуючись ЗУ «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України», ЗУ «Про доступ до публічної інформації», ЗУ «Про звернення громадян»,
ПРОШУ:
1) Забезпечити поновлення порушених прав щодо оформлення документів для виї¬зду громадян України за кордон відповідно до вимог Правил оформлення і ви¬дачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного документа ди¬тини, їх тимчасового затримання та вилучення визначених Постановою Кабі¬нету Міністрів України № 231 від 31 березня 1995р. (із змінами та доповнен¬нями).
2) Вжити заходів щодо дотримання правил української мови під час офіційних звер¬нень до громадян України працівниками підрозділів підпорядкованим ДДГІРФО МВС України та не допущення ними надання недостовірної або непов¬ної інформації на інформаційні запити.
3) Забезпечити роз’яснення діючого порядку подання документів жителями Іванків¬ського та Поліського районів із зазначенням вичерпного переліку підрозді¬лів ГІРФО МВС України до яких подаються документи, відповідно до Пра¬вил оформлення і видачі паспорта громадянина України для виїзду за кор¬дон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення на інфо¬рмаційно-довідкових стендах в підрозділі ГІРФО Іванківського РВ (з обслугову¬вання Іванківського та Поліського районів) ГУМВС України в Київсь¬кій області. Також забезпечити розміщення достовірної інформації, згід¬но діючого законодавства.
4) Розглянути всі викладені у цій скарзі факти порушення чинного законодавства.
5) Надати мені письмову відповідь (за адресою – 07200, смт. Іванків, вул. ***********, буд. **, кв. **, та в разі можливості продублювати на e-mail
*******@ukr.net) про результати розгляду скарги та ознайомити з матеріалами пере¬вірки у строки згідно чинного законодавства.
Залишаю за собою право звернутися до органів прокуратури, СВБ, суду та ЗМІ.
Додатки:
1. Копія заяви ********** щодо оформлення та видачі паспорта громадянина України для тимчасового виїзду за кордонів адресованої на ім’я начальника підроз¬ділу ГІРФО Іванківського РВ ГУМВС України Кроллау З.Г.
(вх. № **** від 02.08.2011р.)
2. Копія листа начальника СГІРФО Іванківського РВ (з обслуговування Іванківсь¬кого та Поліського районів) ГУМВС України Кроллау З.Г. (вих. № **** від 05.08.2011р.)
3. Копія інформаційного запита *********** на адресу ДДГІРФО МВС України від 22 серпня 2011р.
4. Копія листа ДДГІРФО МВС України (вих. № ********** від 26 серпня 2011р.)
5. Копія листа з відповіддю ВГІРФО ГУМВС України в Київській області (вих. № ******** від 31 серпня 2011р.) на інформаційний запит.
6. Фотографії інформаційно-довідкових стендів розміщених у приміщенні підроз¬ділу ГІРФО Іванківського РВ (з обслуговування Іванківського та Поліського райо¬нів) ГУМВС України в Київській області в кількості 8 шт. на 4 сторінках.
Ожидаю ответа. Хотелось бы услышать вашу рецензию на жалобу. Спасибо.